CODICE ETICO
Per la prevenzione dei reati da responsabilità amministrativa di impresa ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell´articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300”.
Gentile Cliente,
Gentile Collaboratore,
Gentile Fornitore,
Gentile Consorziato,
Gentile Business Partner,
Operiamo da sempre nel rispetto di principi di trasparenza, integrità, legalità. Desideriamo che tutti coloro che intrattengono a vario titolo rapporti di collaborazione e di fornitura con noi si impegnino a rispettare tali principi che per noi sono inderogabili.
Il nostro contesto di riferimento
Siamo una società consortile cooperativa per azioni. I consorziati (azionisti) sono rappresentati da micro e Piccole Medie Imprese. Deteniamo partecipazioni di minoranza in altre società collegate.
La nostra missione strategica consiste nell’erogazione di servizi professionali alle imprese (consulenza, formazione, audit e business assurance). Supportiamo i nostri clienti nel delicato compito di assicurare la compliance del loro business a requisiti cogenti e regolamentari, tecnici, contrattuali e interni.
A causa della nostra ragione sociale, siamo soggetti alla verifica contabile sia da parte di un revisore ministeriale sia da parte di un revisore legale.
La nostra missione strategica consiste nell’erogazione di servizi professionali alle imprese (consulenza, formazione, audit e business assurance).
Non abbiamo personale alle nostre dirette dipendenze. L’attività interna è svolta dai singoli consorziati sulla base di accordi di fornitura di servizi professionali mentre l’erogazione di servizi ai clienti è svolta dai consorziati eventualmente supportati da professionisti esterni.
Il nostro impegno per la prevenzione dei reati
Con il presente Codice Etico proibiamo espressamente qualsiasi comportamento che possa portare alla commissione dei reati richiamati dal d.lgs. 231/01, anche qualora questo possa implicare un significativo interesse o vantaggio per la nostra Azienda.
Il presente codice etico è richiamato come parte integrante di ogni accordo contrattuale.
Il presente codice etico è comunicato a tutti i nostri stakeholders ed è disponibile sul nostro sito internet www.minervagroupservice.com
I nostri obiettivi per la prevenzione dei reati e le relative linee guida comportamentali
Il nostro impegno
Ti chiediamo di fare particolare attenzione ad evitare comportamenti che, sia pure in buona fede, possano costituire un rischio di commissione dei reati previsti dal d.lgs. 231/01.
Questo con particolare riferimento ai principali reati maggiormente correlati al nostro contesto di business.
A questo scopo ti chiediamo di rispettare i principi e le linee guida di seguito riportati.
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei reati di truffa in danno dello Stato
Tutte le risorse percepite a fronte di erogazione di fondi pubblici devono essere gestite nel rispetto di principi di trasparenza, integrità ed in stretta conformità agli scopi per i quali queste sono state percepite.
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei delitti informatici e trattamento illecito dei dati
Tutte le risorse informatiche (servizi IT e infrastruttura IT) devono essere utilizzate per scopi leciti così come le informazioni mediante queste trattate devono avere finalità lecite.
A questo proposito abbiamo adottato una specifica politica per la gestione della sicurezza delle informazioni in conformità allo standard ISO 27001 ed una specifica politica per la protezione dei dati personali in conformità ai requisiti del GDPR ed allo standard ISO 27701. Tali politiche costituiscono parte integrante del presente codice etico e sono disponibili sul nostro sito internet www.minervagroupservice.com
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei reati di corruzione
Non devono essere fatte promesse e non si devono indurre indebitamente terzi a fare promesse di utilità che possano essere considerate come tentativi di corruzione.
A questo proposito abbiamo adottato una specifica politica per la prevenzione della corruzione in conformità allo standard ISO 37001. Tale politica costituisce parte integrante del presente codice etico ed è disponibile sul nostro sito internet www.minervagroupservice.com
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei reati societari
Tutte le risorse finanziarie aziendali, inclusi i flussi in entrata ed in uscita, devono essere gestite nel rispetto di principi di trasparenza e tracciabilità così come l’allocazione delle voci di costo e di ricavo.
Tutte le registrazioni contabili devono essere conformi ai requisiti di legge applicabili.
Deve essere fornita piena e trasparente collaborazione ai revisori dei conti ministeriali e statutari.
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei reati da abusi di mercato
Tutte le informazioni da noi trattate o per nostro conto trattate che possono direttamente o indirettamente essere utilizzare per abusi di mercato devono essere considerate come riservate e adeguatamente protette.
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei reati da omicidio colposo o lesioni gravi o gravissime commesse con violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro
Tutte le disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro devono essere puntualmente rispettate da chiunque intrattenga con noi rapporti di collaborazione.
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei reati da ricettazione, riciclaggio e impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita, nonché autoriciclaggio
I fornitori di beni e servizi critici o per importi significativi devono essere preventivamente qualificati.
Tutti gli approvvigionamenti di beni e servizi critici o di significativi importi devono essere formalizzati ed i relativi flussi finanziari resi tracciabili e allocati a specifici centri di costo.
A questo proposito abbiamo adottato una specifica politica per la Qualità in conformità allo standard ISO 9001. Tale politica costituisce parte integrante del presente codice etico ed è disponibile sul nostro sito internet www.minervagroupservice.com
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei delitti in materia di violazione del diritto d´autore
La proprietà intellettuale di soggetti terzi deve essere protetta e rispettata.
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei reati da induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all´autorità giudiziaria
La collaborazione con l’Autorità Giudiziaria deve essere sempre piena e trasparente. In nessun caso è consentito indurre a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci.
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei reati da Impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare
Tutto il personale dipendente deve essere assunto nel rispetto delle vigenti normative giuslavoristiche ed in nessun caso è consentito l’impiego di personale irregolare. Questo anche per il personale dipendente ed i collaboratori di aziende nostre consorziate o nostre fornitrici.
Il nostro obiettivo per la prevenzione dei reati tributari
Le dichiarazioni fiscali devono essere sempre improntate a criteri di veridicità e correttezza.
Il nostro Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) per la prevenzione dei reati
Al fine di prevenire la commissione dei reati presupposto previsti dal d.lgs. 231/01 abbiamo adottato un Modello di Organizzazione e Gestione (MOG).
Il nostro Modello di Organizzazione e Gestione è stato integrato nel più generale sistema di gestione aziendale ed è stato pianificato in modo da considerare aspetti di Governance e di Sistema di Controllo Interno, aspetti di Risk Management (con riferimento alle linee guida dello standard ISO 31000) e aspetti di Compliance (con riferimento alle linee guida dello standard ISO 19600).
Ci impegniamo ad adeguare e a migliorare continuamente il nostro Modello di Organizzazione e Gestione e a sensibilizzare e formare i nostri stakeholders in merito alla sua corretta applicazione.
Abbiamo inoltre istituito un Organismo di Vigilanza con il compito di vigilare sull’adeguatezza e sulla corretta applicazione del Modello di Organizzazione e Gestione.
Le sanzioni
Le violazioni del presente Codice Etico e del Modello di Organizzazione e Gestione da questo richiamato implicano l’applicazione di provvedimenti disciplinari, inclusa la risoluzione di rapporti contrattuali in essere ed il decadimento della qualifica di consorziato.
I nostri canali di contatto e il whistleblowing
Per ogni segnalazione di situazioni di criticità, di violazione o tentata violazione del codice etico e del modello di organizzazione e gestione potete contattare il nostro Organismo di Vigilanza al seguente indirizzo email: odv@minervagroupservice.it
Ci impegniamo ad assicurare la riservatezza delle segnalazioni e a proibire qualsiasi forma di ritorsione nei confronti dei soggetti segnalanti.
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